電子署名でPDFにオンラインで署名する方法

Drop your document here and sign it now. PDF, Word and Excel all work: a .docx or .xlsx is laid out in your browser exactly as it was written, so there is nothing to convert first. Add a signature, a date, a company stamp or a watermark, then download it sealed. Free to start, no account, and the file is never uploaded to do it.

印刷して、押印して、スキャンして、送り返す。日本の契約書はいまだにこの手順で回っていて、出てくるのは元はきれいだった書類の、灰色で傾いた複写です。同じことはブラウザの中で四つの手順で終わり、ファイルは端末から出ません。

PDFに電子署名する四つの手順

ファイルをドラッグして入れ、署名を置くべき場所に置き、日付を入れて、署名済みの写しをダウンロードします。インストールもアカウント作成も不要で、元のファイルはそのまま残ります。

WordとExcelも同じように扱えます。.docxはWordが組むとおりにブラウザ上で組まれ、改ページも表もレターヘッドもそのままです。.xlsxはExcelが印刷する体裁で組まれます。事前に変換する必要はありません。

電子署名は日本で法的に有効ですか

有効です。電子署名及び認証業務に関する法律（平成十二年法律第百二号）第三条は、本人による一定の電子署名が行われた電磁的記録に、真正に成立したものと推定する効力を与えています。二〇二〇年の政府見解により、クラウド型の立会人型署名についても、利用者の意思に基づくことが確認できる仕組みであれば同条の対象となりうると整理されました。

ただし、公正証書を要する行為や、法令が書面の交付を求める一部の手続きは対象外です。自分の書類にどの形式が必要かは、一般論ではなくその書類について確認してください。

電子印鑑と透かし

会社印は同じ操作で押せます。一ページだけでも全ページでも構いません。日付は押した時点で自動的に入り、押印ごとに重複しない通し番号が付きます。

「社外秘」や「案」といった透かしはページそのものの一部になります。Wordの透かしのように、受け取った人が二クリックで消せる別のオブジェクトにはなりません。

最後に手元に残るもの

SHA-256のフィンガープリント、タイムスタンプ、誰がいつ署名したかの記録が封じ込められたPDFです。各ページにQRコードが入り、署名後に文書が変更されていないかを誰でも確認できます。

スキャンした紙との違いはここにあります。スキャンした署名は画像なので、どの書類にも貼り付けられますし、隣のページが差し替えられていても誰にも分かりません。

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What PDF Verified is, and what it is not

PDF Verified is a tool for preparing, signing, stamping and checking documents. It is not a law firm, a compliance service or a forensic examiner, and nothing here is legal, financial or compliance advice. Requirements differ by country, by document type and by the party asking, so check what applies to your document before you rely on it, and take advice where the document matters. You are responsible for the documents you create, sign and send, and for having the authority to do so: signing or stamping in somebody else name, or as an organisation you do not represent, is forgery whatever tool is used. To the extent the law allows, we accept no liability for how a document made with this tool is used or relied on. The full position is in our terms of service.

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