Jak podpisać PDF online, bez drukowania i bez zakładania konta

Drop your document here and sign it now. PDF, Word and Excel all work: a .docx or .xlsx is laid out in your browser exactly as it was written, so there is nothing to convert first. Add a signature, a date, a company stamp or a watermark, then download it sealed. Free to start, no account, and the file is never uploaded to do it.

Wydrukować, podpisać, zeskanować, odesłać: tak wciąż podpisuje się większość umów, a efektem jest krzywa szara kopia czegoś, co zaczynało jako czysty dokument. Wszystko da się zrobić w przeglądarce, w czterech krokach, a dokument nie opuszcza Twojego urządzenia.

Jak podpisać PDF online

Przeciągnij plik, ustaw podpis tam, gdzie ma być, dodaj datę i pobierz podpisaną kopię. Nie ma czego instalować, nie trzeba zakładać konta, a oryginalny plik pozostaje nienaruszony.

Podpis możesz narysować myszką lub palcem, wpisać go odręcznym krojem pisma, albo sfotografować własny podpis na białej kartce: papier zostaje usunięty automatycznie, a atrament zostaje.

Dokument Word lub arkusz Excel wrzuca się dokładnie tak samo. Zostaje złożony w przeglądarce tak, jak rysuje go Word albo jak wydrukowałby go Excel, a potem podpisany. Niczego nie trzeba wcześniej konwertować, a plik można pobrać z powrotem jako Word lub Excel zamiast PDF, więc układ się nie rozjeżdża.

Czy podpis elektroniczny jest ważny w Polsce?

Tak. Rozporządzenie eIDAS obowiązuje bezpośrednio w całej Unii Europejskiej, a polska ustawa o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej uzupełnia je krajowo. Zwykły podpis elektroniczny jest dopuszczalny jako dowód i nie można odmówić mu skutku prawnego wyłącznie z powodu jego elektronicznej postaci.

Warto jednak znać granicę. Forma pisemna w rozumieniu Kodeksu cywilnego jest zachowana tylko przy kwalifikowanym podpisie elektronicznym, czyli takim z certyfikatem od kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. Tam, gdzie ustawa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, zwykły podpis elektroniczny nie wystarczy, a przy formie aktu notarialnego nie wystarczy nawet kwalifikowany.

Dla zwykłych umów handlowych, zamówień, ofert i akceptacji podpis elektroniczny jest w praktyce standardem. Liczy się to, czy da się wykazać, kto podpisał, kiedy i że dokument się od tego czasu nie zmienił. Każdy dokument podpisany tutaj dostaje certyfikat audytu z kodem QR, który odbiorca może sprawdzić bez zakładania konta.

Pieczątka firmowa i znak wodny

Pieczątka firmowa nie jest w Polsce wymogiem prawnym, ale w praktyce urzędy, banki i kontrahenci wciąż jej oczekują na fakturach, pismach i umowach, a dokument bez niej bywa odsyłany. Możesz zaprojektować pieczątkę z nazwą firmy, adresem, NIP-em i numerem REGON, umieścić ją obok podpisu i nadać jej datę, która wypełnia się sama.

Znak wodny PROJEKT, KOPIA albo POUFNE można nałożyć na wszystkie strony, w wybranym kolorze, rozmiarze i pod wybranym kątem, albo z logo zamiast słowa.

Ile to kosztuje

Podpisanie własnego dokumentu nic nie kosztuje i nie wymaga konta. Wysyłka do innych podpisujących, automatyczne przypomnienia i zapieczętowany certyfikat audytu rozliczane są za dokument, a nie za użytkownika, co ma znaczenie, gdy podpisujesz kilka umów miesięcznie zamiast kilkuset.

Sign a PDF online free →

What PDF Verified is, and what it is not

PDF Verified is a tool for preparing, signing, stamping and checking documents. It is not a law firm, a compliance service or a forensic examiner, and nothing here is legal, financial or compliance advice. Requirements differ by country, by document type and by the party asking, so check what applies to your document before you rely on it, and take advice where the document matters. You are responsible for the documents you create, sign and send, and for having the authority to do so: signing or stamping in somebody else name, or as an organisation you do not represent, is forgery whatever tool is used. To the extent the law allows, we accept no liability for how a document made with this tool is used or relied on. The full position is in our terms of service.

More on guides & tips

Tools