Elektronische handtekening zetten en een PDF ondertekenen

Drop your document here and sign it now. PDF, Word and Excel all work: a .docx or .xlsx is laid out in your browser exactly as it was written, so there is nothing to convert first. Add a signature, a date, a company stamp or a watermark, then download it sealed. Free to start, no account, and the file is never uploaded to do it.

Printen, tekenen, scannen, terugsturen: zo gaan nog steeds de meeste contracten, en wat er uitkomt is een grijze, scheve kopie van iets dat eerst netjes was. Het kan in vier stappen in de browser, en het bestand verlaat uw apparaat niet.

Een PDF ondertekenen in vier stappen

Sleep het bestand erin, zet de handtekening op de juiste plek, vul de datum in en download de ondertekende kopie. Niets installeren, geen account, en het origineel blijft ongewijzigd.

Word en Excel gaan net zo. Een .docx wordt in de browser opgemaakt zoals Word dat doet, met de eigen pagina-einden, tabellen en het briefpapier, en een .xlsx zoals Excel het zou afdrukken. U hoeft dus vooraf niets om te zetten.

Is een elektronische handtekening rechtsgeldig in Nederland?

Ja, voor verreweg de meeste zakelijke documenten. Artikel 3:15a BW geeft een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, mits de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is gelet op het doel en alle omstandigheden. Dat is een glijdende schaal, geen checklist, en daarom is Nederland een van de praktischere landen in Europa.

Daarboven geldt eIDAS: een gekwalificeerde handtekening is automatisch gelijkgesteld en hoeft niet verdedigd te worden. Uitgezonderd blijven zaken die een notariele akte vragen, zoals de overdracht van een woning, en enkele familierechtelijke stukken.

Stempel en watermerk

Een bedrijfsstempel kan in dezelfde handeling mee, op een pagina of op alle. De datum vult zichzelf in op het moment van stempelen en elk stempel krijgt een volgnummer dat niet herhaalt.

Een watermerk als CONCEPT of VERTROUWELIJK wordt onderdeel van de pagina, in plaats van een object dat de ontvanger met twee klikken verwijdert, wat bij een Word-watermerk wel het geval is.

Wat u overhoudt

Een verzegelde PDF met een SHA-256-vingerafdruk, een tijdstempel en een verslag van wie wanneer heeft getekend. Op elke pagina staat een QR-code waarmee iedereen kan controleren of het document na ondertekening is gewijzigd.

Dat is precies wat een gescand vel niet heeft: een gescande handtekening is een plaatje dat op elk willekeurig document geplakt kan worden, en niemand kan zien of de pagina ernaast nog dezelfde is.

Sign a PDF online free →

What PDF Verified is, and what it is not

PDF Verified is a tool for preparing, signing, stamping and checking documents. It is not a law firm, a compliance service or a forensic examiner, and nothing here is legal, financial or compliance advice. Requirements differ by country, by document type and by the party asking, so check what applies to your document before you rely on it, and take advice where the document matters. You are responsible for the documents you create, sign and send, and for having the authority to do so: signing or stamping in somebody else name, or as an organisation you do not represent, is forgery whatever tool is used. To the extent the law allows, we accept no liability for how a document made with this tool is used or relied on. The full position is in our terms of service.

More on guides & tips

Tools