PDF unterschreiben online, ohne Konto und ohne Abo

Drop your document here and sign it now. PDF, Word and Excel all work: a .docx or .xlsx is laid out in your browser exactly as it was written, so there is nothing to convert first. Add a signature, a date, a company stamp or a watermark, then download it sealed. Free to start, no account, and the file is never uploaded to do it.

Drucken, unterschreiben, scannen, zurueckschicken: so werden in Deutschland immer noch die meisten Vertraege unterzeichnet, und heraus kommt eine graue, schiefe Kopie von etwas, das vorher sauber war. Es geht auch anders, in vier Schritten im Browser, und die Datei verlaesst Ihr Geraet dabei nicht.

PDF unterschreiben online, in vier Schritten

Datei hineinziehen, Unterschrift an die richtige Stelle setzen, Datum ergaenzen, unterschriebene Kopie herunterladen. Keine Software, kein Konto, und das Original bleibt unveraendert.

Word- und Excel-Dateien gehen genauso. Eine .docx wird im Browser so gesetzt, wie Word sie setzt, mit den eigenen Seitenumbruechen, Tabellen und dem Briefkopf, und eine .xlsx so, wie Excel sie drucken wuerde. Sie muessen also vorher nichts umwandeln.

Ist eine elektronische Signatur in Deutschland rechtsgueltig?

Fuer den weitaus groessten Teil geschaeftlicher Dokumente ja. Massgeblich ist die eIDAS-Verordnung mit drei Stufen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur. Eine qualifizierte Signatur ersetzt nach Paragraf 126a BGB die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform, eine einfache Signatur ist zulaessiges Beweismittel und fuer alltaegliche Vereinbarungen ueblich.

Wo das Gesetz Schriftform verlangt, reicht eine einfache Signatur nicht. Kuendigungen von Arbeitsverhaeltnissen verlangen sogar die eigenhaendige Unterschrift auf Papier und lassen sich elektronisch gar nicht wirksam erklaeren. Welche Form Ihr Dokument braucht, klaeren Sie bitte fuer dieses Dokument, nicht anhand einer allgemeinen Regel.

Stempel und Wasserzeichen

Ein Firmenstempel laesst sich im selben Durchgang setzen, auf einer Seite oder auf allen. Das Datum traegt sich selbst ein, und jede Stempelung bekommt eine Nummer, die sich nicht wiederholt.

Ein Wasserzeichen wie ENTWURF oder VERTRAULICH wird Teil der Seite und nicht ein Objekt, das der Empfaenger mit zwei Klicks entfernt. Genau das ist bei einem Word-Wasserzeichen der Fall, und genau deshalb taugt es nicht als Warnung.

Was am Ende herauskommt

Ein versiegeltes PDF mit einem SHA-256-Fingerabdruck, einem Zeitstempel und einem Protokoll darueber, wer wann unterschrieben hat. Auf jeder Seite steht ein QR-Code, den jeder scannen kann, um zu pruefen, ob das Dokument seit der Unterschrift veraendert wurde.

Das ist der Unterschied zum eingescannten Blatt: eine gescannte Unterschrift ist ein Bild, das sich auf jedes beliebige Dokument setzen laesst, und niemand kann sehen, ob die Seiten daneben noch dieselben sind.

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What PDF Verified is, and what it is not

PDF Verified is a tool for preparing, signing, stamping and checking documents. It is not a law firm, a compliance service or a forensic examiner, and nothing here is legal, financial or compliance advice. Requirements differ by country, by document type and by the party asking, so check what applies to your document before you rely on it, and take advice where the document matters. You are responsible for the documents you create, sign and send, and for having the authority to do so: signing or stamping in somebody else name, or as an organisation you do not represent, is forgery whatever tool is used. To the extent the law allows, we accept no liability for how a document made with this tool is used or relied on. The full position is in our terms of service.

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